¿Cuánto Cuesta un Software a Medida o una App para tu Empresa? (2026)

La respuesta corta

Un software a medida para una pyme en España cuesta entre 1.500€ y 30.000€ en su primera versión. Una plataforma con varios perfiles de usuario, portal de clientes e integraciones con el ERP se va por encima. Con esa horquilla no se puede presupuestar nada, así que el resto del artículo explica de qué depende la cifra y cómo estimarla para tu caso.

Qué se paga en realidad: horas de personas

El software no tiene coste de materiales. Lo que pagas son horas de análisis, diseño, programación, pruebas y puesta en marcha. En España una hora de desarrollo de un equipo profesional se mueve entre 40€ y 90€ según la experiencia y la ciudad. Un proyecto de 100 horas está en el entorno de los 5.000€; uno de 400 horas, en el de los 20.000€.

La pregunta útil no es “cuánto cuesta una app” sino “cuántas horas de trabajo lleva lo que quiero”. Y eso depende de cinco cosas.

Los cinco factores que mueven el precio

1. Número de pantallas y de reglas

Cada pantalla que ve un usuario lleva detrás diseño, validaciones, permisos y pruebas. Una aplicación de partes de trabajo con tres pantallas (crear parte, listar partes, ver detalle) no tiene nada que ver con una que además gestiona clientes, materiales, facturación y firmas.

Las reglas de negocio pesan tanto como las pantallas. “Si el cliente es moroso, bloquear el pedido salvo que lo apruebe dirección” es una frase que se dice en diez segundos y se programa y se prueba en varias horas.

2. Perfiles de usuario

Una herramienta que usan dos personas del mismo departamento es sencilla. Una que usan administrativos, técnicos en la calle, clientes externos y gerencia necesita permisos distintos para cada perfil, vistas distintas y una gestión de accesos que no falle. Cada perfil nuevo añade trabajo.

3. Integraciones

Conectar con otro sistema es la parte que más sorpresas da. Si tu ERP tiene una API documentada y moderna, una integración puede llevar entre 15 y 40 horas. Si solo permite exportar ficheros por FTP cada noche, o si la documentación está desactualizada, ese número se multiplica. Antes de firmar nada, el equipo de desarrollo debería haber mirado la documentación de cada sistema con el que hay que hablar.

4. Datos de partida

Si vas a migrar diez años de registros desde hojas de cálculo con formatos distintos, alguien tiene que limpiarlos. Esa limpieza puede ser una parte relevante del presupuesto y conviene que aparezca desglosada.

5. Nivel de acabado

Una herramienta interna que usan cinco personas formadas puede tener una interfaz funcional y austera. Un portal que van a usar tus clientes sin formación necesita más diseño, más mensajes de ayuda y más pruebas con gente real. El mismo conjunto de funciones puede costar el doble según a quién va dirigido.

Rangos orientativos por tipo de proyecto

Estas cifras corresponden a una primera versión funcional, con IVA aparte, en el mercado español de 2026. Son horquillas, no tarifas.

Tipo de proyecto	Horquilla habitual	Ejemplo
Automatización aislada	1.500€ – 4.000€	Generar facturas en PDF al cerrar un servicio y enviarlas
Aplicación de gestión sencilla	3.000€ – 9.000€	Partes de trabajo con acceso por técnico y exportación
Portal de clientes	6.000€ – 15.000€	Área privada con pedidos, facturas e incidencias
Aplicación con varios módulos	12.000€ – 30.000€	Gestión de pedidos, stock, clientes e integración con ERP
App móvil nativa (iOS y Android)	15.000€ – 40.000€	Aplicación publicada en tiendas con backend propio

Una app web que se usa desde el navegador del móvil cubre la mayoría de los casos por una fracción del coste de una app nativa. Salvo que necesites acceso profundo al hardware del teléfono o funcionar sin conexión durante horas, es la opción que recomendamos mirar primero.

Los costes que llegan después

El precio del desarrollo no es el único. Conviene preguntar por escrito por estos tres:

• Hosting y servicios. Servidor, base de datos, copias de seguridad, envío de correos. Para una aplicación de pyme, entre 20€ y 150€ al mes.
• Mantenimiento. Actualizaciones de seguridad, corrección de errores, pequeñas mejoras. Muchos equipos lo cobran como bolsa de horas o como cuota mensual de entre 100€ y 500€.
• Ampliaciones. Lo que se te ocurra a los tres meses de usarlo. Siempre pasa y es buena señal. Se presupuesta aparte.

Cómo pedir un presupuesto que se pueda comparar

Si pides “una app para gestionar mi empresa” a tres proveedores, recibirás tres cifras que no significan lo mismo. Para que sean comparables, envía a todos el mismo documento con:

1. Quién usa la aplicación y para qué. Una línea por perfil: “administración crea pedidos, técnicos los cierran desde el móvil, clientes consultan el estado”.
2. El proceso actual, paso a paso. Aunque sea en una hoja de cálculo o en WhatsApp. Es la información más valiosa que puedes dar.
3. Con qué sistemas tiene que hablar. Nombre y versión del ERP, del programa de facturación o de la tienda online.
4. Qué datos hay que migrar y en qué estado están.
5. Qué es imprescindible en la primera versión y qué puede esperar.

Con eso, un equipo serio te devolverá una propuesta por fases, con precio cerrado para la primera y estimación para las siguientes. Desconfía de un precio cerrado para todo el proyecto sin haber hecho preguntas: o va con un margen enorme o van a aparecer extras.

Cuándo no compensa programar

Si existe una herramienta de suscripción que resuelve el 90% de tu problema por 50€ al mes, úsala. El software a medida compensa cuando el proceso es tuyo y ningún programa estándar encaja, cuando ya pagas varias licencias que no hablan entre sí, o cuando el coste de las horas perdidas supera al del desarrollo en menos de dos años. Lo explicamos con más detalle en nuestra página de software y aplicaciones a medida.

Preguntas frecuentes

¿Se puede empezar con 1.500€?

Sí, con una automatización acotada o con la primera pantalla de una aplicación mayor. Lo que no conviene es empezar sin haber definido a dónde se quiere llegar, porque las fases posteriores encajan peor.

¿Es más barato hacerlo con herramientas sin código?

Para prototipos y procesos sencillos, sí. A partir de cierto volumen de datos o de reglas, el coste de las suscripciones y las limitaciones de la plataforma superan al del código propio. Un buen proveedor te dirá cuál conviene en tu caso.

¿Cuánto tarda?

Una primera fase útil suele estar en producción entre seis y diez semanas desde que se aprueba la propuesta. Los proyectos con varios módulos se reparten en tres a seis meses.

¿El código es de mi empresa?

Debería serlo, y tiene que constar en el contrato. Si el proveedor se queda la propiedad, estás alquilando el software aunque lo hayas pagado entero.